הפורום בהשתתפות גורמי התכנון והקהילה מתכנס אחת לחודש ומיועד לבחון יוזמות חדשות בפינוי בינוי ולאשרר היתכנותן, זאת במטרה לייצר וודאות ליזם ולבעלי הדירות עוד בראשית הדרך.

הפורום מתכנס כ"שולחן עגול" בנוכחות נציגים מלשכת התכנון המחוזית, נציגים מאגף תכנון עיר בעיריית ירושלים, רפרנטים רלוונטיים לשכונה, נציגי המנהלת להתחדשות עירונית ונציגי המחלקה לעבודה קהילתית. 

בדיון נבחנים ההיבטים התכנוניים, התחשיב הכלכלי, ההתנהלות החברתית במתחם, ועמדת בעלי הדירות לגבי היוזמה.

הפורום מתכנס ללא נוכחותה של החברה היזמית.

לאחר הדיון ישלח אל היזם מכתב רשמי המציג את החלטות הפורום ביחס ליוזמה, ומאשר את המשך קידומה בהתאם להנחיות התכנוניות והחברתיות הנדרשות.

ההנחיות החברתיות נשלחות הן ליזם והן לנציגות בעלי הדירות.

בשלב זה לא נבדק היקף ההסכמות (יוצגו כנתון בלבד), על כן אין צורך בהצגת היקף הסכמות מסוים כתנאי להגשת יוזמה לפורום.

לטובת בחינת היוזמה, עליכם להגיש את התוצרים הבאים:

• מצגת הגשה בפורמט מובנה, יש למלא את כל השקפים ללא דילוגים.
• תחשיב כלכלי – תחשיב ראשוני בפורמט הנדרש על ידי שמאי הוועדה המחוזית.
• דוח חברתי שלב 1 + עקרונות חברתיים לתכנון וכלל המסמכים נלווים הנדרשים.
• יש להגיש את הבקשה לדיון בפורום באמצעות "תיק המתחם" במערכת גט סטטוס. אם טרם פתחתם תיק מתחם במערכת, צרו קשר עם המנהלת – ([email protected])

לצורך הכנת דו"ח חברתי 1 וקיום ראיונות עם בעלי הדירות, ולפני כניסת יועץ חברתי, מומלץ לעדכן את בעלי הדירות במתחם בכך, ולבקש את שיתוף הפעולה מצידם עם מבצעי הראיונות. ניתן להיעזר במכתב לדוגמה.